働き方改革のデメリットとは？3つの解決策とメリットを徹底解説
労働環境の悪化にともなう人材離れを防ぐために、国をあげて行われている働き方改革。本記事では、働き方改革の内容や目的をはじめ、人事の視点から企業側・従業員側にもたらされるデメリットを解説します。働き方改革にともなうデメリットの解決策と、メリットもあわせて紹介します。ぜひ最後までご覧ください。
働き方改革の内容・目的
少子高齢化が進む日本では、労働人口が減少の一途をたどっています。従業員離れにより企業経営の悪化が続くと、ゆくゆくは日本経済が衰退していきかねません。
そこで、日本政府はワークライフバランスを重視した働き方改革の推進を始めました。日本の悪習といわれる長時間労働や残業を減らし、健康的な生産性の向上を目的とした政策です。
具体的な取り組みとしては、女性の社会進出の支援や高齢者の活用などが挙げられます。
働き方改革が企業にもたらすメリット・デメリット
働き方改革は、従業員だけでなく、企業にもメリットをもたらします。労働時間の減少に伴い、業務効率化ツールの導入や従業員のモチベーションをアップさせる配慮を適切に行えば、業績がアップするでしょう。時間外手当が減少する分、人件費の削減にもつながります。
また、働き方改革に前向きな企業は、従業員を大切にしているイメージを持たれます。ライフワークバランスの実現が叶う企業で働きたい従業員は多いため、優秀な人材の確保・囲い込みにつながるのです。離職者の低下により、今まで採用や新人教育にかけていたコストを削減できるといったメリットもあります。
一方で、デメリットもあります。働き方改革で労働時間が短くなった分、従来と同じフローやスケジュールで同じ業績を挙げるのは難しくなります。働き方改革後に対策を行わなければ、こなせる案件数が少なくなり、利益を得られる機会が少なくなってしまうのです。
また、正規雇用者と非正規雇用者の賃金の差をなくす「同一労働同一賃金」により、人件費が増える可能性もあります。人件費を減らすために非正規雇用者を減らすと、残業がつかない管理職の業務の負担が増えてしまうでしょう。
働き方改革が従業員にもたらすメリット・デメリット
長時間労働や残業時間の多さから過労死や自殺が相次いだ日本。高度経済成長期の名残か、「残業が当たり前」といった考えがあるのも一因でしょう。
働き方改革で時間外労働の上限が設けられたため、従業員がプライベートの時間を確保でき、ライフワークバランスを実現できると期待されています。勤務時間内に業務を終わらせるために、従業員ひとりひとりの集中力も上がるでしょう。
また、「同一労働同一賃金」により、アルバイトやパート、派遣社員の給与や生活水準が上がるため、仕事に対するモチベーションアップや社会参画の意識の向上なども期待されています。
一見従業員側にはメリットしかないように思われる働き方改革ですが、デメリットもあります。残業や休日出勤などの時間外労働手当をあてにしていた従業員にとって、時間外労働の上限の設定は賃金の大幅な減少を意味します。キャリアを積んで出世したい従業員の足かせにもなってしまうでしょう。
また、働き方改革前と同じスケジュールで仕事をこなすためには、昼休み返上で働いたり、家に持ち帰ったりしなくてはなりません。持ち帰り残業には残業手当がつかないため、従業員側の不満が募ります。こうした不満が従業員の定着率の低下につながるおそれもあります。
働き方改革の問題点の解決策
ここまで、働き方改革のデメリットとメリットを紹介してきました。ここからは、働き方改革によって生じる問題点の解決策を紹介します。
ワークフローの見直し
会社全体の取り組みとしては、ワークフローの見直しが有効です。業務の一連の流れを確認し、優先度や緊急度をチェックしましょう。後回しにできる工程やカットできる工程の洗い出し作業も必要です。
ワークフローの見直しが終わったら、従業員全体に向けて周知しましょう。企業と従業員が一丸となって業務効率化・生産性向上に取り組めるよう、働き方改革に前向きな姿勢をとることは大切です。
改善ツールの導入
社内だけでの業務改善が難しい場合は、業務効率化ツールの導入を検討しましょう。たとえば、クラウドツールや勤怠管理システムなどです。
ツールの導入には、コストがかかります。特に、導入時には一時的に多額の費用がかかる場合もあるため、注意しましょう。導入するツールが自社に合っているか、費用対効果が高いかをよく検討してから導入を決めてください。
転職サイトの活用
人事や管理職の負担を減らすために、転職サイトや採用代行を利用するのもひとつの手です。プロに採用を任せると、自社の問題に取り組める時間を増やせます。
転職サイトや採用代行の企業はあくまで窓口であり、最終的な判断は自社で行うのがベストです。求職者や内定者との積極的なコミュニケーションを図り、認識の擦り合わせを行うと、離職率の低下にも繋がります。
【まとめ】転職サイトを活用して、働き方改革時代に対応しよう
働き方改革は、企業にとってデメリットばかりではありません。業務フローを見直す機会として捉え、自社の課題や問題点を洗い出し、効率化を図ることが大切です。
株式会社デイリー・インフォメーション中部では、御社の魅力を最大限にアピールし、採用効果を高めるデザインや企画をご提案します。ぜひ一度、お気軽にお問い合わせください。
